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AI integrata Il gestionale di nuova generazione

La piattaforma operativa completa per lo studio dentistico

Gestisci clinica, pazienti, trattamenti, amministrazione e crescita in un unico ecosistema. Ogni dato inserito una sola volta alimenta tutto lo studio.

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Il prodotto

Tutto lo studio, in un'unica piattaforma

Otto moduli che lavorano sugli stessi dati in tempo reale. Ecco come appaiono nel lavoro di tutti i giorni.

Pazienti e CRM

Ogni paziente, tutta la sua storia, in una sola scheda

Anagrafica, storico clinico, documenti e consensi sempre aggiornati e consultabili in un clic. Le comunicazioni partono da sole sul canale preferito dal paziente.

  • Anagrafica completa e storico clinico
  • Consensi digitali firmati da tablet o smartphone
  • Messaggi automatici via SMS, email e WhatsApp
DentalSuite › pazienti / giulia-bianchi
GB
Giulia Bianchi 42 anni · Paziente dal 2019
Recall attivoOrtodonzia
Telefono+39 347 •••• 218
Canale preferitoWhatsApp
Consensi
Privacy GDPRFirmato
ImplantologiaFirmato
Imaging RXIn attesa
StoricoAnagraficaDocumentiMessaggi
Igiene professionale12 ott 2026 · Dott.ssa Neri
Visita di controllo + RX endorale28 set 2026 · Dott. Ferri
Otturazione 36 — composito03 set 2026 · Dott. Ferri
Preventivo implantologia accettato21 ago 2026 · Firmato online
Documenti recenti
RX_panoramica.jpgConsenso_impl.pdf
WhatsApp · Promemoria inviato"Ciao Giulia, ti aspettiamo domani alle 10:30."✓✓ Letto
Agenda e Operatività

Poltrone sempre piene, zero sovrapposizioni

Un'agenda condivisa che coordina sale, operatori e poltrone. I pazienti prenotano online 24/7 e i buchi lasciati dai no-show vengono riempiti in automatico.

  • Prenotazioni online sincronizzate in tempo reale
  • Vista per poltrona, operatore o sala
  • Promemoria automatici e recupero no-show
DentalSuite › agenda
Martedì 10 novembre
GiornoSettimanaMese
Poltrona 1Dott. Ferri
Poltrona 2Dott.ssa Neri
Poltrona 3Dott. Galli
09:00
10:00
11:00
12:00
Luca MorettiEndodonzia 46
Giulia BianchiImpianto 47 · chirurgia
Sara ContiIgiene
Paolo RivaIgiene
Slot liberato→ riassegnato da lista d'attesa
Anna De LucaPrima visita
Marco RussoControllo ortodontico
Elena FabbriOtturazione 25
Nuova prenotazione onlineMarco R. · Igiene · Gio 12, 15:00Conferma
Clinica e Trattamenti

Dall'odontogramma al preventivo in pochi clic

Segna diagnosi e trattamenti direttamente sull'odontogramma: il piano di cura e il preventivo si compongono da soli, pronti da inviare e far firmare online.

  • Cartella clinica digitale e odontogramma interattivo
  • Piani di trattamento e preventivi automatici
  • Imaging, follow-up e consensi collegati
DentalSuite › clinica / odontogramma
Odontogramma · Giulia Bianchi
PermanenteDeciduo
CarieOtturazioneImpiantoDa trattareAssente
Piano di trattamento4 prestazioni
36Otturazione in composito€ 120
46Trattamento endodontico€ 350
47Impianto + corona in zirconio€ 1.450
—Igiene professionale€ 80
Totale€ 2.000
Invia preventivoProponi rateizzazione
Preventivo accettatoFirmato dal Portale Paziente · 2 min fa
Amministrazione e Finanza

Fatture, rate e incassi sotto controllo

Il preventivo accettato diventa fattura e piano rateale senza riscrivere nulla. Lo scadenzario ti avvisa prima che un pagamento vada in ritardo.

  • Fatturazione elettronica, pagamenti e rateizzazioni
  • Scadenzario, report fiscali e KPI
  • Assicurazioni e integrazioni con i sistemi di pagamento
DentalSuite › amministrazione / piani-rateali
FatturaN. 2026/0412
In corso
Impianto + corona 47€ 1.450
Trattamento endo 46€ 350
Otturazione 36€ 120
Igiene€ 80
Totale€ 2.000
Metodi
CartaBonificoFinanziamento
Piano rateale · 6 rate3 di 6
1 · 15 set€ 333,33Pagata
2 · 15 ott€ 333,33Pagata
3 · 15 nov€ 333,33Pagata
4 · 15 dic€ 333,33In scadenza
5 · 15 gen€ 333,33Programmata
6 · 15 feb€ 333,35Programmata
Pagamento ricevuto€ 333,33 · Carta · rata 3/6
Marketing e Fidelizzazione

Riporta i pazienti in poltrona, in automatico

Segmenta i pazienti in base allo storico clinico, lancia campagne di richiamo mirate e raccogli recensioni dopo ogni visita. Misuri subito quanti appuntamenti generano.

  • Campagne mirate e recall automatici
  • Recensioni, retention e promozioni
  • Segmentazione pazienti per trattamento e stato
DentalSuite › marketing / campagne
Segmento
Senza igiene da oltre 6 mesiEtà 25–65 · attivi negli ultimi 3 anni
214
Canali
WhatsAppSMSEmail
Risultati
214Inviati
87%Letti
46Prenotati
4,9
★★★★★312 recensioni · +28 questo mese
Studio Dentistico
Ciao Anna! 😊 È passato un po' dalla tua ultima igiene. Abbiamo posti liberi questa settimana: prenota in un tap 👇
Prenota ora
Perfetto, giovedì alle 15!
+46 appuntamentigenerati dalla campagna di richiamo
Magazzino e Attrezzature

Mai più materiali finiti a metà intervento

Le scorte si aggiornano da sole a ogni trattamento registrato. Sotto la soglia minima parte il riordino, e ogni dispositivo ha le sue manutenzioni e scadenze tracciate.

  • Scorte, materiali e riordini automatici
  • Dispositivi, manutenzioni e scadenze
  • Tracciabilità dei lotti e controllo costi
DentalSuite › magazzino
MaterialeScortaStato
Composito A2Lotto 24-118
Riordina
Impianti 4.1 × 10 mmLotto IM-552
Riordina
Guanti nitrile MConf. da 100
Basso
Articaina 4%Scad. 03/2028
OK
Frese diamantateAssortimento
OK
Attrezzature
Autoclave · convalida periodicaTra 6 giorni
Riunito 2 · revisione annualeCompletata
Ordine inviato al fornitoreComposito A2 × 10 · consegna giovedì
Analytics e Direzione

I numeri dello studio, in tempo reale

Produzione, saturazione delle poltrone, accettazione dei preventivi e redditività per trattamento: tutto in una dashboard che si aggiorna mentre lavori.

  • Dashboard in tempo reale
  • Produzione, saturazione e performance per operatore
  • Analisi pazienti e redditività
DentalSuite › analytics
Produzione€ 128,4k▲ 12%
Saturazione87%▲ 5%
Accettazione piani72%▲ 9%
Nuovi pazienti64▲ 18%
Produzione mensile2026 vs 2025
Redditività per trattamentomargine
Implantologia
€ 41,2k
Ortodonzia
€ 31,5k
Conservativa
€ 21,8k
Igiene
€ 15,1k
Intelligenza artificiale integrata

Un assistente che conosce il tuo studio

Automazioni, suggerimenti e analisi dentro ogni modulo. L'architettura è aperta: nessuna dipendenza da un provider AI specifico, scegli e cambi il modello quando vuoi. Ogni azione proposta resta sotto il tuo controllo.

  • Automazioni: recall, solleciti e riordini al momento giusto
  • Suggerimenti: slot da riempire, piani da seguire
  • Analisi: trend, rischio no-show e redditività
Assistente DentalSuiteModello: a scelta ▾
Come sta andando la settimana?
La saturazione è all'87%, sopra la media del mese. Ho trovato 3 azioni che possono aumentare la produzione di circa € 4.800:
3 slot liberi giovedì pomeriggio8 pazienti in lista d'attesa compatibili
Proponi
5 preventivi fermi da 14+ giorniValore totale € 9.300
Follow-up
2 appuntamenti a rischio no-showDomani mattina · storico di assenze
Doppio promemoria
Chiedi qualcosa sul tuo studio…
Workflow unificato

Un percorso paziente fluido, dall'inizio alla fine

Ogni fase passa il testimone alla successiva senza ricopiare dati, senza fogli Excel, senza passaggi persi.

01

Acquisizione paziente

Anagrafica, consensi e documenti raccolti online.

02

Prenotazione

Slot, poltrona e operatore assegnati in automatico.

03

Visita e diagnosi

Cartella digitale, odontogramma e imaging.

04

Piano di trattamento

Preventivo chiaro e firmabile dal portale paziente.

05

Pagamento e follow-up

Fattura, rate e richiami programmati.

Ogni dato inserito una sola volta alimenta automaticamente clinica, agenda, fatturazione e comunicazione.
Le fondamenta

Costruito su tre principi

Connesso

Studio, operatori e pazienti sulla stessa piattaforma: da desktop, tablet e smartphone, con un portale dedicato al paziente.

Sicuro

Dati sanitari cifrati, permessi per ruolo, log delle attività e piena conformità al GDPR.

Scalabile

Dal singolo studio alla rete di cliniche: attivi solo i moduli che ti servono e cresci quando vuoi.

I vantaggi

Più tempo per i pazienti, meno per la burocrazia

Più efficienza

Agenda ottimizzata e poltrone sempre sature.

Meno lavoro manuale

Automazioni al posto di telefonate, carta e doppi inserimenti.

Più accettazione dei piani

Preventivi chiari, rateizzabili e firmabili online.

Esperienza paziente migliore

Prenotazioni, documenti e pagamenti a portata di smartphone.

Sicurezza e GDPR

Consensi digitali tracciati e dati protetti by design.

Supporto e integrazioni

Onboarding guidato e collegamenti con i sistemi che già usi.

8moduli integrati
1sola piattaforma per tutto lo studio
3canali di comunicazione automatica
24/7prenotazioni online e portale paziente
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Prenota una demo personalizzata di 30 minuti: ti mostriamo come DentalSuite si adatta al tuo modo di lavorare.

  • Demo gratuita e senza impegno
  • Migrazione dati dal tuo gestionale attuale
  • Formazione del team inclusa
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